Folgende QS-Module sind verfügbar
Alle gesetzlichen Anforderungen. Ein System.
QSMed vereint die zentralen Bereiche der Qualitätssicherung in einer digitalen Lösung. Arbeitsanweisungen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Schulungen und Nachweise werden übersichtlich organisiert und stehen dem Praxisteam jederzeit aktuell zur Verfügung.
Die einzelnen Module bilden die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen von Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Spitälern praxisnah ab.
Praxis Management (Grundmodul)
Die organisatorische Grundlage Ihrer Praxis
Alle wichtigen Zuständigkeiten, Qualifikationen und organisatorischen Informationen werden zentral geführt und stehen dem Praxisteam jederzeit aktuell zur Verfügung.
- Mitarbeitende, Funktionen und Stellvertretungen
- Zuständigkeiten, Qualifikationen und Bewilligungen
- wichtige Adressen, Lieferanten und Kontakte
- interne Arbeitsanweisungen, Formulare und Vorlagen
- Patienteninformationen in verschiedenen Sprachen
Organisation & Sicherheit (CIRS / CAPA) (Grundmodul)
Sicherheit und Verbesserungsmassnahmen systematisch steuern
Sicherheitsrelevante Ereignisse, Hinweise und Abweichungen werden zentral erfasst. Die daraus entstehenden Massnahmen werden klar zugewiesen, terminiert und bis zum Abschluss nachverfolgt.
- CIRS-Meldungen, Fehler und Beinahefehler
- Verbesserungshinweise und interne Sicherheitsinformationen
- CAPA-, Korrektur- und Vorbeugemassnahmen
- Verantwortlichkeiten, Fristen und Nachverfolgung
- Dokumentation von Entscheiden, Massnahmen und Nachweisen
Arzneimittel / Privatapotheke
Die Privatapotheke sicher und nachvollziehbar führen
Alle vorgeschriebenen Prozesse für die Führung einer Privatapotheke werden zentral dokumentiert, kontrolliert und jederzeit nachvollziehbar archiviert.
- Arzneimittel-SOPs und Freigabeprozesse
- Lagerung, Abgabe und Bestandskontrolle
- Betäubungsmittel und Verfalldaten
- kalibrierte Temperaturüberwachung rund um die Uhr
- unabhängig vom Praxis-WLAN mit 24-Stunden-Pufferung
- automatische Meldungen und revisionssichere Archivierung
Arbeitsschutz & Gesundheitsschutz (ASGS)
Arbeitssicherheit systematisch und EKAS-konform umsetzen
Die EKAS-Branchenlösung Nr. 86 von QSMed ist speziell auf Arzt- und Zahnarztpraxen zugeschnitten. Sie erfüllt die EKAS-Richtlinie 6508 und bildet Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz digital und praxisnah nach den zehn ASA-Systemelementen ab.
- Sicherheitsorganisation und Verantwortlichkeiten
- Ausbildung, Instruktion und Sicherheitsregeln
- Gefährdungsermittlung und Massnahmen
- Notfallorganisation und Mitwirkung
- Gesundheitsschutz, Kontrollen und Audits
Hygiene
Hygieneprozesse klar und sicher umsetzen
Das Modul unterstützt die Umsetzung der Hygieneprozesse in der gesamten Praxis nach den Vorgaben von Swissmedic und den kantonalen Gesundheitsbehörden.
- Praxis-, Personal- und Flächenhygiene
- Reinigungs- und Desinfektionspläne
- Hygiene bei Behandlungen und Eingriffen
- Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
- Schulung und Instruktion der Mitarbeitenden
Sterilisation & Wiederaufbereitung von Medizinprodukten
Instrumentenaufbereitung sicher und nachvollziehbar durchführen
Das Modul unterstützt die strukturierte Umsetzung und Dokumentation der gesamten Instrumentenaufbereitung nach den Vorgaben von Swissmedic und den kantonalen Gesundheitsbehörden.
- Arbeitsanweisungen zur Instrumentenaufbereitung
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Verpackung
- Prüfpflichten, Validierungen und Wartungen
- Fehler, Abweichungen und Massnahmen
- Schulung und Instruktion der Mitarbeitenden
Datenschutz
Patientendaten schützen und Zugriffe klar regeln
Datenschutzkonzept, Berechtigungen, Einwilligungen und Schulungsnachweise werden gemäss den gesetzlichen Anforderungen zentral geführt und nachvollziehbar dokumentiert. Dabei werden die berufsspezifischen Empfehlungen der FMH und SSO berücksichtigt.
- Datenschutzkonzept der Praxis
- Schweigepflicht und Vertraulichkeit
- Berechtigungskonzepte und Zugriffsregelungen
- Einwilligungen und Patienteninformationen
- Auftragsbearbeiter und externe Dienstleister
- Datenschutzvorfälle und Massnahmen.
Röntgen und Strahlenschutz
Strahlenschutz sicher und gesetzeskonform organisieren
Das Modul unterstützt die digitale Umsetzung und nachvollziehbare Dokumentation der gesetzlichen Anforderungen an Röntgen und Strahlenschutz in Ihrer Praxis.
- Bewilligungen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen
- internes Aus- und Fortbildungskonzept
- Dokumentation der obligatorischen periodischen Prüfungen
- Wartungen sowie Zustands- und Konstanzprüfungen
- Terminüberwachung und automatische Erinnerungen
Operationsraum Typ I – Digitales Compliance Monitoring
Umgebungsbedingungen kontinuierlich überwachen und lückenlos dokumentieren
Mit dem QSMed Compliance Monitoring werden die relevanten Umgebungsparameter Ihres Operationsraums kontinuierlich überwacht und vollständig digital dokumentiert. Das System unterstützt die Einhaltung betrieblicher und regulatorischer Anforderungen und stellt jederzeit nachvollziehbare Nachweise bereit.
- kontinuierliche Überwachung von Temperatur, relativer Luftfeuchtigkeit und Differenzdruck
- automatische Alarmierung bei Grenzwertüberschreitungen
- digitale Dokumentation und Archivierung sämtlicher Messwerte
- Verwaltung von Kalibrierungen und Requalifizierungen
- vollständige Integration in das bestehende QSMed-Qualitätssicherungssystem
Weitere Module
Module
- Aufbereitung Endoskope
- Diabetes Mellitus
- HNO
- Ophthalmologie
- Dermatologie
- Urologie
- Labor
- Personal Management
swiss made
Die QS-Module können in der digitalen QS-Software sowohl einzeln erworben, als auch ergänzt werden; – so bietet unser System eine maximale Flexibilität.
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