Les modules d'assurance qualité suivants sont disponibles
Toutes les exigences légales. Un seul système.
QSMed regroupe les principaux aspects de l'assurance qualité au sein d'une solution numérique. Les consignes de travail, les responsabilités, les tâches, les formations et les justificatifs sont organisés de manière claire et sont à la disposition de l'équipe du cabinet à tout moment, dans leur version la plus récente.
Les différents modules reflètent de manière concrète les exigences légales et organisationnelles applicables aux cabinets médicaux, aux cabinets dentaires et aux hôpitaux.
Gestion d'un cabinet (module de base)
Les fondements organisationnels de votre cabinet
Toutes les informations importantes concernant les responsabilités, les qualifications et l'organisation sont gérées de manière centralisée et mises à la disposition de l'équipe du cabinet à tout moment, dans leur version la plus récente.
- Collaborateurs, fonctions et suppléances
- Compétences, qualifications et autorisations
- adresses, fournisseurs et contacts importants
- instructions de travail internes, formulaires et modèles
- Informations destinées aux patients en plusieurs langues
Organisation et sécurité (CIRS / CAPA) (module de base)
Gérer de manière systématique la sécurité et les mesures d'amélioration
Les événements, remarques et écarts liés à la sécurité sont enregistrés de manière centralisée. Les mesures qui en découlent sont clairement attribuées, chiffrées dans le temps et suivies jusqu'à leur achèvement.
- Signalements CIRS, erreurs et quasi-erreurs
- Suggestions d'amélioration et informations internes relatives à la sécurité
- Mesures CAPA, mesures correctives et préventives
- Responsabilités, délais et suivi
- Documentation des décisions, des mesures et des justificatifs
Médicaments / Pharmacie privée
Gérer sa pharmacie privée de manière sûre et transparente
Tous les processus obligatoires liés à la gestion d'une pharmacie privée sont documentés de manière centralisée, contrôlés et archivés de manière à garantir leur traçabilité à tout moment.
- Procédures opérationnelles standard (SOP) relatives aux médicaments et processus de validation
- Stockage, distribution et contrôle des stocks
- Stupéfiants et dates de péremption
- surveillance calibrée de la température 24 heures sur 24
- indépendamment du réseau Wi-Fi du cabinet, avec une mise en mémoire tampon de 24 heures
- messages automatiques et archivage conforme aux exigences d'audit
Santé et sécurité au travail (ASGS)
Mettre en œuvre la sécurité au travail de manière systématique et conforme aux prescriptions de la CFST
La solution sectorielle CFST n° 86 de QSMed est spécialement conçue pour les cabinets médicaux et dentaires. Elle est conforme à la directive CFST 6508 et met en œuvre la sécurité au travail et la protection de la santé de manière numérique et pratique, selon les dix éléments du système ASA.
- Organisation de la sécurité et responsabilités
- Formation, instruction et consignes de sécurité
- Identification des risques et mesures à prendre
- Organisation des secours et participation
- Protection de la santé, contrôles et audits
Hygiène
Mettre en œuvre les procédures d'hygiène de manière claire et sûre
Ce module facilite la mise en œuvre des procédures d'hygiène dans l'ensemble du cabinet, conformément aux directives de Swissmedic et des autorités sanitaires cantonales.
- Hygiène des locaux, du personnel et des surfaces
- Plans de nettoyage et de désinfection
- L'hygiène lors des traitements et des interventions
- Instructions de travail et documentation
- Formation et instruction des collaborateurs
Stérilisation et retraitement des dispositifs médicaux
Effectuer la stérilisation des instruments de manière sûre et traçable
Ce module facilite la mise en œuvre et la documentation structurées de l'ensemble du processus de retraitement des instruments, conformément aux directives de Swissmedic et des autorités sanitaires cantonales.
- Instructions de travail relatives à la stérilisation des instruments
- Nettoyage, désinfection, entretien et conditionnement
- Obligations de contrôle, validations et maintenance
- Erreurs, écarts et mesures à prendre
- Formation et instruction des collaborateurs
Protection des données
Protéger les données des patients et définir clairement les règles d'accès
La politique de protection des données, les autorisations, les consentements et les attestations de formation sont gérés de manière centralisée et documentés de manière traçable, conformément aux exigences légales. Les recommandations spécifiques à la profession émises par la FMH et la SSO sont prises en compte.
- Politique de confidentialité du cabinet
- Secret professionnel et confidentialité
- Concepts d'autorisation et règles d'accès
- Consentements et informations destinées aux patients
- Responsables de mission et prestataires externes
- Incidents liés à la protection des données et mesures prises.
Radiologie et radioprotection
Organiser la radioprotection de manière sûre et conforme à la législation
Ce module facilite la mise en œuvre numérique et la documentation traçable des exigences légales en matière de radiologie et de radioprotection au sein de votre cabinet.
- Autorisations, responsabilités et droits d'accès
- programme interne de formation initiale et continue
- Documentation relative aux contrôles périodiques obligatoires
- Entretiens ainsi que contrôles d'état et de constance
- Suivi des échéances et rappels automatiques
Salle d'opération de type I – Surveillance numérique de la conformité
Surveiller en permanence les conditions ambiantes et les consigner de manière exhaustive
Grâce au système QSMed Compliance Monitoring, les paramètres environnementaux pertinents de votre bloc opératoire sont surveillés en continu et consignés de manière entièrement numérique. Ce système facilite le respect des exigences opérationnelles et réglementaires et fournit à tout moment des justificatifs traçables.
- surveillance en continu de la température, de l'humidité relative et de la pression différentielle
- alerte automatique en cas de dépassement des seuils
- documentation et archivage numériques de toutes les valeurs mesurées
- Gestion des étalonnages et des réétalonnages
- intégration complète dans le système d'assurance qualité QSMed existant
Autres modules
Modules
- Stérilisation des endoscopes
- Diabète sucré
- ORL
- Ophtalmologie
- Dermatologie
- Urologie
- Laboratoire
- Gestion des ressources humaines
swiss made
Les modules QS peuvent être achetés séparément ou ajoutés au logiciel QS numérique ; notre système offre ainsi une flexibilité maximale.
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